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Cómo imprimir recibos y cotizaciones en media carta
Respuesta rápida
- La media carta es la mitad de una hoja carta: 21,6 × 14 cm (8,5 × 5,5 pulgadas). Alcanza para un recibo o una cotización de unos 4 o 5 productos.
- No hace falta comprar otro papel: imprime en hoja carta normal, dos por hoja, y córtala al medio.
- En Word, abre «Configurar página» y, en «Varias páginas», elige «2 páginas por hoja». Con una app de recibos, como Cotizy (gratis y sin anuncios), eliges Media carta una vez y todos tus documentos salen de ese tamaño.
- Si el documento no entra en media hoja, sigue en la otra mitad de la misma hoja. Dobla la hoja por la mitad y corta por el doblez.
Para hacerlo en el celular, sigue los pasos.
Nosotros hacemos Cotizy, la app gratis que usamos en los pasos 2 y 3. La medida, qué entra en media hoja y cómo cortarla sirven igual si haces tus recibos en Word.
Qué necesitas: Hojas carta normales · Una impresora · Tijera, cúter o guillotina · Un celular Android
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Qué es la media carta y qué entra
La medida: 21,6 × 14 cm (8,5 × 5,5 pulgadas), la mitad de una hoja carta. Se imprime en hoja carta normal y se corta al medio, así que con una hoja haces dos documentos.
Qué entra: los datos de tu negocio, el cliente, unos 4 o 5 productos, el total, lo pagado y el saldo, y el total en letras. Es lo que lleva un recibo común.
Cuándo no conviene: si cotizas 10 o 20 productos, el documento ocupa varias medias hojas. Para eso es mejor la hoja carta entera.
Un recibo con 5 productos, saldo y total en letras, en media hoja. -
Elige media carta una sola vez
Configura el tamaño una vez y olvídate: así todos tus recibos y cotizaciones salen iguales.
Si los haces en Word, abre «Configurar página» y, en «Varias páginas», elige «2 páginas por hoja», con el papel en carta. Cada página queda del tamaño de media carta, y la hoja sale con dos.
Con CotizyVe a Ajustes → Cotizaciones y recibos y, en Tamaño de hoja, elige Media carta. Desde ese momento tus recibos y cotizaciones salen de ese tamaño, también los PDF que mandas por WhatsApp. Si un día necesitas la hoja entera, vuelves a Carta.
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Imprime dos por hoja
Pon hojas carta normales en la impresora, sin cambiar nada en ella. Cada hoja lleva dos medias cartas: una arriba y otra abajo.
En la pantalla del celular, el documento se ve como una página más ancha que alta. Es normal: es la mitad de la hoja.
Con CotizyAbre el recibo, toca Imprimir y elige Impresora normal. La primera vez, Cotizy busca las impresoras de tu WiFi: elige la tuya y toca Imprimir. El recibo sale en la mitad de arriba de la hoja. Si no entra en media hoja, la segunda parte sale abajo, en la misma hoja.
Una cotización larga en una hoja carta: la primera parte arriba y el resto abajo. La línea punteada marca dónde cortar; en el papel no sale. NotaSi el recibo ocupó solo la mitad de arriba, no tires la hoja: vuelve a ponerla en la bandeja igual que antes, pero al revés de arriba abajo, para que la parte impresa entre al último. El próximo recibo sale en la mitad libre.
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Corta al medio
Dobla la hoja por la mitad, marca bien el doblez y corta por ahí con tijera, o con cúter y regla. Si cortas muchas, una guillotina de papel te ahorra tiempo y deja el corte parejo.
Si prefieres medir, el corte va a 14 cm del borde de arriba (13,97 cm exactos).
Errores comunes
Achicar la letra para que entre todo
Un recibo que no se lee no sirve. Si no entra en media hoja, deja que siga en la otra mitad o usa la hoja carta entera.
Cortar a ojo
Una mitad sale más grande que la otra y el corte se come el texto. Dobla la hoja primero o mide 14 cm.
Poner hojas ya cortadas en la impresora
Imprime en hoja carta entera y corta después: así el documento cae justo en cada mitad.
Quedarte sin copia
Guarda una para ti: imprime otra en la mitad libre de la hoja o manda también el PDF por WhatsApp. Así los dos tienen el mismo recibo.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto mide la media carta?
Mide 21,6 × 14 cm (8,5 × 5,5 pulgadas). Es la mitad de una hoja carta, que mide 21,6 × 27,9 cm.
¿Es lo mismo media carta que media oficio?
No. La hoja oficio es más larga que la carta, así que su mitad también es más grande. Para media carta, usa hojas carta.
¿Necesito una impresora especial?
No. Sirve cualquier impresora de tinta o láser que imprima en hoja carta. Con Cotizy imprimes desde el celular por WiFi, sin instalar nada, si tu impresora es de las que imprimen desde el celular.
¿El PDF que mando por WhatsApp también sale en media carta?
Sí. Si eliges media carta en Cotizy, el PDF tiene ese tamaño y tu cliente lo ve igual que el impreso.
¿Un recibo en media carta sirve como factura?
No. Un recibo es la constancia de un pago entre tú y tu cliente, del tamaño que sea. Donde la factura es obligatoria, se emite aparte, en el sistema oficial de tu país.