CotizyCotizy Guías
Cómo cotizar en dólares y mostrar el total en bolivianos
Respuesta rápida
- Pon todos los precios en dólares y, debajo del total, el tipo de cambio que usaste y el total en bolivianos. Con una app de cotizaciones, como Cotizy (gratis y sin anuncios), la cuenta se hace sola y el PDF ya muestra las dos monedas.
- Escribe claro el tipo de cambio, por ejemplo "1 US$ = Bs 12,00": si el dólar se mueve, tu cotización ya dice a qué cambio la hiciste.
- Usa una validez corta, de 3 a 7 días, cuando el dólar cambia seguido.
- Di en las condiciones en qué moneda te pueden pagar, por ejemplo: "Pago en dólares o en bolivianos al cambio del día de pago".
Para hacerlo en el celular, sigue los pasos.
Nosotros hacemos Cotizy, la app gratis que usamos en los pasos 2 a 4. Lo que debe mostrar una cotización en dos monedas sirve igual con pesos, soles o guaraníes.
Qué necesitas: Tus precios · El tipo de cambio que vas a usar · Un celular Android
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Qué debe mostrar una cotización en dos monedas
Una sola moneda en los precios: si cotizas en dólares, todos los precios en dólares. Mezclar las dos en la misma lista confunde.
El tipo de cambio que usaste, escrito claro: "1 US$ = Bs 12,00". Usa el del día o el que acuerdes con tu cliente: el dólar cambia seguido y el número de esta guía es solo un ejemplo.
El total en bolivianos, debajo del total en dólares, para que el cliente sepa cuánto paga si lo hace en bolivianos.
Una validez corta: con el dólar moviéndose, una cotización de hace un mes ya no sirve.
Total en dólares y, debajo, el tipo de cambio y el total en bolivianos. -
Deja todo listo para cotizar en dólares
Decide qué tipo de cambio vas a usar y anótalo en un solo lugar. Así todas tus cotizaciones de la semana dicen lo mismo.
Con CotizyEn Bolivia, Cotizy ya viene con los dólares listos. En otros países, actívalos en Ajustes → Moneda e impuesto, en Segunda moneda. El tipo de cambio lo escribes la primera vez que cotizas en dólares, y la app lo recuerda para las siguientes. Lo cambias cuando quieras, en la misma cotización o en Ajustes → Moneda e impuesto.
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Haz la cotización en dólares
Arma la cotización como siempre y elige la moneda antes de mandarla. Revisa que el total en bolivianos sea el que esperas. Si nunca hiciste una, empieza por cómo hacer una cotización en el celular.
Con CotizyCada cotización nueva empieza en Bs: si la quieres solo en bolivianos, no cambies nada y el PDF sale sin dólares. Para cotizar en dólares, arriba de los productos, toca US$ (al lado de Bs). Los precios de tus productos pasan a dólares con tu tipo de cambio. El PDF muestra el total en dólares, el tipo de cambio y el total en bolivianos.
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Si el dólar cambia antes de que el cliente pague
Si la cotización ya venció, hazla de nuevo con el cambio del día. Si sigue vigente, respeta lo que pusiste, salvo que en las condiciones hayas dicho que el cambio se calcula el día del pago.
Con CotizyAbre la cotización, toca el lápiz para editarla y después el tipo de cambio que aparece al lado de US$. Escribe el nuevo y Cotizy te pregunta ¿Qué mantienes igual?: los precios en US$ (cambia el total en bolivianos) o los precios en Bs (cambian los dólares). Cada opción te muestra cómo queda el total. Si tus costos están en dólares, normalmente conviene mantener los precios en US$. Guarda y vuelve a mandarla con Enviar.
Errores que terminan en discusión
No poner el tipo de cambio
Sin él, el cliente hace la cuenta con el cambio que le conviene y después discuten. Escríbelo siempre en el documento.
Dar una validez larga
Una cotización en dólares con 30 días de validez te obliga a respetar ese cambio aunque se mueva. Usa pocos días.
Mezclar monedas en la lista
Unos precios en dólares y otros en bolivianos hacen que el total no se entienda. Elige una moneda por cotización.
No decir en qué moneda te pagan
Si aceptas las dos, dilo en las condiciones y aclara con qué cambio recibes los bolivianos.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo conviene cotizar en dólares?
Cuando tus costos están en dólares, como el material importado, o cuando el cliente te lo pide. Si no, cotiza en bolivianos: es más simple para el cliente.
¿Qué tipo de cambio pongo?
El que vas a usar para cobrar. Si lo vas a recalcular el día del pago, dilo en las condiciones de la cotización.
¿El recibo también puede ir en dólares?
Sí. Si la cotización estaba en dólares, el recibo que sale de ella también, con el tipo de cambio y el total en bolivianos.
¿Sirve para otras monedas?
Sí. Funciona igual si tu moneda es el peso, el sol o el guaraní: los precios en dólares y, debajo, el total en tu moneda.