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Mensajes para cobrar el alquiler por WhatsApp, listos para copiar
Respuesta rápida
- Un buen mensaje para cobrar el alquiler dice el nombre de la persona, el mes, el monto exacto, la fecha y cómo pagar, con un tono amable.
- Manda el primero tres o cuatro días antes de la fecha, otro el día que vence y, si no te paga, otro a los dos o tres días. Siempre por privado y en un horario normal.
- Si el atraso pasa de una semana, pide una fecha concreta y ofrece una salida, como pagar en dos partes. Nunca amenaces.
- Abajo tienes los mensajes listos para copiar. Con una app como Luba, el aviso te llega solo el día que vence y el mensaje se arma con el monto y desde cuándo.
¿Lo necesitas ya? Copia el mensaje del día que vence.
Nosotros hacemos Luba, la app de los recuadros «Con Luba». Los mensajes sirven igual desde cualquier WhatsApp, sin la app.
Qué necesitas: El nombre del inquilino, el mes y el monto · Tu número de cuenta o tu QR · WhatsApp
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Lo que tiene que decir cada mensaje
Un buen recordatorio es corto y no deja dudas. Tiene que decir:
El nombre de la persona, para que no parezca un mensaje para todos.
Qué inmueble y qué mes: «el alquiler del cuarto de noviembre».
El monto exacto: «Bs 900». Si hay luz, agua o un saldo anterior, súmalo y dilo.
La fecha: cuándo vence o desde cuándo está pendiente.
Cómo pagar: tu QR, tu número de cuenta o a qué hora pasas por el efectivo. Cuanto más fácil se lo pongas, antes te paga.
Un tono amable: saludo, gracias y tu nombre. Sin escribir en mayúsculas, sin signos de exclamación de más y sin amenazas.
NotaEscribe en un horario normal, de 8 de la mañana a 8 de la noche, y siempre por privado: nunca en un grupo ni en un estado. Exponer una deuda en público avergüenza a la persona y puede traerte problemas.
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Unos días antes: el aviso amable
Tres o cuatro días antes de la fecha. No es un reclamo: es una ayuda para que no se le pase. Mucha gente paga apenas lo recibe.
«Hola, Lucía. Te escribo para recordarte que el 5 de noviembre vence el alquiler del cuarto: Bs 900. Te dejo el QR para pagar. ¡Gracias! Carmen»
Si prefieres algo más corto: «Hola, Lucía. El 5 vence el alquiler del cuarto (Bs 900). ¡Gracias!»
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El día que vence
Por la mañana, solo si todavía no te pagó.
«Buen día, Lucía. Hoy vence el alquiler del cuarto de noviembre: Bs 900. Puedes pagarme por transferencia o QR, o avísame a qué hora paso por el efectivo. ¡Gracias!»
Si ese mes hay algo más, dilo con el total: «Este mes son Bs 900 del alquiler y Bs 85 de luz: Bs 985 en total.»
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Si se atrasa
A los dos o tres días, sin reproche: puede ser un olvido.
«Hola, Lucía. ¿Cómo estás? Te escribo porque todavía no me llegó el alquiler del cuarto de noviembre (Bs 900), que venció el 5. Si ya lo mandaste, avísame y lo reviso. ¡Gracias!»
Si pasa una semana, más claro y pidiendo una fecha. Ofrecer una salida ayuda más que presionar:
«Hola, Lucía. El alquiler de noviembre (Bs 900) está pendiente desde el 5. ¿Me confirmas para qué día lo tendrás? Si te ayuda, puedes pagarme la mitad esta semana y el resto la próxima.»
Si sigue sin responder, no subas el tono por WhatsApp: llámala o habla en persona. Lo que escribes queda guardado.
NotaNo amenaces con sacar sus cosas, cortarle la luz o el agua ni cambiar la chapa. Según el país, eso puede ser un delito. Si el atraso sigue, consulta a un abogado.
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Cuando te paga: gracias y el recibo
Agradece el mismo día y manda el recibo. Así queda claro qué mes pagó.
«¡Gracias, Lucía! Recibí Bs 900 del alquiler de noviembre. Te mando el recibo.»
Si te paga una parte: «Gracias, Lucía. Recibí Bs 500 a cuenta del alquiler de noviembre. Quedan Bs 400. ¿Para qué día los tendrías?»
Cómo hacer el recibo, con un modelo gratis: recibo de alquiler.
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Mándalos sin escribirlos cada vez
Copia estos mensajes en las notas del celular y cambia el nombre, el mes y el monto cada vez.
Si usas WhatsApp Business, guárdalos como respuestas rápidas: en Herramientas para la empresa → Respuestas rápidas, crea uno con un atajo, como /alquiler. En el chat, escribes / y eliges el mensaje.
Con LubaLuba te avisa en el teléfono la mañana del día que vence cada alquiler, y en Hoy ves quién te debe y desde cuándo. En el contrato de quien te debe aparece el recordatorio con su nombre, el monto y la fecha: toca Mandar recordatorio y se abre WhatsApp con el mensaje listo para revisar y mandar.
Así le llega el recordatorio: con el monto y desde cuándo. 
Errores que atrasan el pago
Un mensaje vago
«Hola, ¿y lo del alquiler?» obliga a preguntar cuánto y de qué mes. Pon siempre el monto y el mes.
No decir cómo pagar
Si tiene que pedirte el número de cuenta, el pago se atrasa otro día. Manda el QR o los datos en el mismo mensaje.
Escribir enojado
Lo que escribes queda guardado y se puede reenviar. Si estás molesto, espera o llama.
Reclamar en un grupo
Avergüenza a la persona y casi nunca acelera el pago. Siempre por privado.
Mandar muchos mensajes seguidos
Uno por vez, y espera la respuesta. Tres mensajes en una hora se sienten como acoso.
No confirmar cuando te paga
Sin un «recibí» y un recibo, el mes siguiente puede haber dudas de qué se pagó.
Preguntas frecuentes
¿Cómo le recuerdo a mi inquilino que me pague sin incomodar?
Con un mensaje corto unos días antes de la fecha, con su nombre, el mes, el monto y cómo pagar. Un aviso antes de que venza se siente como una ayuda, no como un reclamo.
¿Cuándo mando el recordatorio del alquiler?
Lo usual es uno tres o cuatro días antes, otro el día que vence si no pagó y otro a los dos o tres días de atraso. Siempre en un horario normal.
¿Qué le digo a un inquilino que no paga?
Primero pregunta si fue un olvido. Si pasa una semana, pide una fecha concreta y ofrece dividir el pago si eso ayuda. No amenaces: si el atraso sigue, habla en persona y consulta a un abogado.
¿Un WhatsApp sirve como prueba de que reclamé el alquiler?
Es un registro escrito de lo que se dijo y cuándo. Cuánto vale ante un juez depende de la ley de cada país. Si llegas a ese punto, guarda los chats y consulta a un abogado.
¿Puedo reclamar el alquiler en un grupo de inquilinos?
Un aviso general, como que el alquiler vence el 5, sí. Lo que debe cada uno, nunca en un grupo: va por privado.
¿Hay una app que me avise cuándo vence cada alquiler?
Sí. Luba, de RollanSoft: app para llevar tus alquileres en orden. Te avisa en el teléfono el día que vence cada alquiler, te muestra quién te debe y desde cuándo, y arma el recordatorio para WhatsApp con el monto. Es gratis para 2 inmuebles, sin anuncios y sin crear cuenta.