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Recibo de alquiler: qué debe decir y modelo para imprimir
Respuesta rápida
- Un recibo de alquiler dice quién pagó y a quién, cuánto (en números y en letras), por qué inmueble y qué mes o período, la fecha y cómo se pagó. Lleva un número y la firma de quien recibe el dinero.
- Haz uno cada vez que recibes dinero, también si es una parte o la garantía, y guarda una copia: es la prueba de lo que te entregaron y de cuánto falta.
- Un recibo no es una factura. Si en tu país el alquiler paga impuestos, la factura se hace aparte.
- Puedes llenarlo a mano o en la computadora con el modelo gratis de esta guía, o hacerlo en el celular con una app como Luba, que le pone número, escribe el monto en letras y lo manda por WhatsApp como PDF.
¿Lo necesitas ya? Descarga el modelo.
Nosotros hacemos Luba, la app de los recuadros «Con Luba». El modelo y todo lo demás sirven igual si haces tus recibos a mano o en la computadora.
Qué necesitas: El nombre de quien paga y la dirección del inmueble · El monto y el mes o período que paga · El modelo impreso, Word o un celular Android
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Lo que debe decir un recibo de alquiler
No hay un formato único. Lo que importa es que cualquiera que lo lea entienda quién pagó, cuánto y por qué. Estos son los datos que conviene que tenga:
Número y fecha: 0001, 0002… Cuando el inquilino te diga «ese mes ya te pagué», con el número lo encuentras en segundos.
Quién paga: el nombre completo del inquilino. Si quieres, también su CI y su teléfono.
Cuánto, en números y en letras: «Bs 900,00 (novecientos 00/100 bolivianos)». Escrito en letras, nadie puede agregarle un cero después.
Por qué: alquiler, garantía, luz, agua u otra cosa. Si son varias, sepáralas.
Qué inmueble: la dirección y, si alquilas una parte, cuál: «Cuarto 1, Calle Ecuador 1180».
Qué mes o período paga: «octubre de 2026» o «del 5 de octubre al 4 de noviembre». Es el dato que más se olvida y el que evita más peleas.
Cómo se pagó: efectivo, transferencia o QR.
Si queda algo por pagar: «Entregó Bs 500 a cuenta. Saldo: Bs 400».
La firma de quien recibe el dinero, con su nombre y su CI o NIT.
NotaUn recibo no es una factura. En muchos países el alquiler paga impuestos y la factura se hace aparte, en el sistema de impuestos; en Bolivia, ante Impuestos Nacionales. Si no sabes si te toca, pregúntale a un contador. Escribir «Este recibo no es una factura» en el recibo evita confusiones.
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Un ejemplo lleno
Así queda el recibo de un mes de alquiler de un cuarto, pagado en efectivo:
Arriba, un recibo lleno; abajo, uno en blanco. Es el mismo modelo que puedes descargar. Si lo escribes a mano en una hoja o en un talonario, copia esta frase y completa lo que está entre corchetes:
«Recibí de [nombre de quien paga] la suma de [monto en números] ([monto en letras]) por el alquiler de [inmueble y dirección], correspondiente a [mes o período]. Forma de pago: [efectivo, transferencia o QR]. Saldo pendiente: [monto o «ninguno»]. [Ciudad], [fecha].» Debajo, tu firma, tu nombre y tu CI.
Con los datos del ejemplo: «Recibí de Lucía Fernández la suma de Bs 900,00 (novecientos 00/100 bolivianos) por el alquiler del Cuarto 1 de Calle Ecuador 1180, Cochabamba, correspondiente al período del 5 de octubre al 4 de noviembre de 2026. Forma de pago: efectivo. Saldo pendiente: ninguno. Cochabamba, 5 de octubre de 2026.»
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Descarga el modelo gratis, en Word o en PDF
El modelo trae dos recibos en una hoja carta, para cortar por la mitad. No pide correo ni registro.
Descarga el modelo en Word si lo vas a llenar en la computadora: escribes dentro de cada casilla y después lo imprimes o lo guardas como PDF.
Descarga el modelo en PDF si lo vas a imprimir y llenar a mano. Imprime varias hojas y tenlas listas para el día de pago.
NotaLlena todo antes de firmar y raya las casillas que queden vacías. Un recibo firmado con espacios en blanco se puede completar después con otra cosa.
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Entrégalo y guarda tu copia
Da un recibo cada vez que recibes dinero, también si es una parte o la garantía. Antes de entregarlo, sácale una foto: esa es tu copia. Si te pagan por transferencia o QR, mándalo por WhatsApp.
Guarda tus copias por inquilino y por mes. Cuando alguien diga «ese mes ya te pagué», las encuentras en un minuto.
Con LubaLuba hace el recibo cuando anotas lo que te entregaron. Abre el contrato del inquilino, desde Hoy o desde Inmuebles, y toca Registrar pago. Escribe el Monto, elige la Forma de pago y, en Notas, el mes o período que paga: esa nota sale en el recibo. Al tocar Guardar, el recibo queda hecho, con su número y el monto en letras. Tócalo en la lista y toca Enviar para mandarlo por WhatsApp como PDF, o el botón de la impresora para imprimirlo en hoja o en una impresora térmica.
En el contrato ves quién te debe y desde cuándo. 
El recibo en PDF, listo para mandar por WhatsApp. 
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Pagos a cuenta, garantía y anticrético
Si te entregan una parte: haz el recibo por lo que recibiste, escribe «a cuenta del alquiler de octubre» y anota el saldo. Cuando completen, haz otro recibo por el resto.
La garantía: va en un recibo aparte, que diga que es la garantía y de qué inmueble. Cuando la devuelvas, quien la recibe te firma un recibo a ti. Si descuentas algo por daños, escribe cuánto y por qué.
Luz, agua o gas: si los pagas tú y el inquilino te los devuelve, anótalos aparte del alquiler, con el mes que corresponde.
Anticrético (Bolivia): haz un recibo por el dinero que recibes, en su moneda (muchas veces dólares), con la fecha en que se devuelve. Cuando lo devuelvas, quien lo recibe firma otro. El recibo no reemplaza al contrato de anticrético: para eso, consulta a un abogado.
Con LubaEn Luba, la garantía se anota en el mismo lugar: si el contrato tiene garantía, al tocar Registrar pago elige Garantía en Qué recibes, y sale su propio recibo. Si te entregan una parte, el contrato muestra cuánto falta. El anticrético es un tipo de contrato aparte, y Luba te avisa antes del día de devolverlo.
Errores comunes
No poner el mes o el período
«Recibí Bs 900 por alquiler» no dice qué mes se pagó. Si un día hay un reclamo, nadie sabe si era septiembre u octubre.
Escribir el monto solo en números
Un 900 se puede convertir en 1900. En letras, no: escribe los dos.
Firmar con casillas vacías
Llena todo antes de firmar y raya lo que no uses.
No dar recibo por una parte o por la garantía
Justo esos son los que después se discuten. Haz un recibo cada vez que recibes dinero.
Llamarlo factura
Un recibo no es una factura. No uses esa palabra en el recibo.
Quedarte sin copia
Si entregas el único papel, no tienes cómo probar nada. Sácale una foto antes de entregarlo.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe decir un recibo de alquiler?
El número y la fecha, quién paga, cuánto en números y en letras, por qué (alquiler, garantía u otra cosa), qué inmueble, qué mes o período, cómo se pagó, si queda saldo y la firma de quien recibe el dinero.
¿Un recibo de alquiler tiene validez?
Es una prueba escrita de que se entregó el dinero, sobre todo si lo firma quien lo recibió. Cuánto vale ante un juez o ante impuestos depende de la ley de cada país. Si hay un problema serio, consulta a un abogado.
¿El recibo de alquiler reemplaza a la factura?
No. Si en tu país el alquiler paga impuestos, la factura se hace aparte, en el sistema de impuestos; en Bolivia, ante Impuestos Nacionales. Si no sabes si te toca, pregúntale a un contador.
¿Quién da el recibo, el dueño o el inquilino?
Lo da quien recibe el dinero, casi siempre el dueño o quien administra, y lo guarda quien paga. Cuando el dueño devuelve la garantía es al revés: firma el recibo quien la recibe.
¿Qué pongo si el inquilino paga solo una parte?
Haz el recibo por lo que entregó, escribe que es a cuenta del alquiler de ese mes y anota el saldo que falta. Cuando complete, haz otro recibo por el resto.
¿Puedo hacer un recibo de alquiler a mano?
Sí. Una hoja con la fecha, quién paga, el monto en números y en letras, el inmueble, el mes y tu firma sirve igual. El modelo en PDF de esta guía trae todas las casillas para llenarlo a mano.
¿Hay una app gratis para hacer recibos de alquiler en el celular?
Sí. Luba, de RollanSoft: app para llevar tus alquileres en orden. Es gratis para 2 inmuebles y 10 cosas para alquilar, sin anuncios, sin crear cuenta y sin internet. Hace el recibo en PDF con número y monto en letras, y lo manda por WhatsApp. El Pro, de pago único, suma tu logo y tu color en los recibos e inmuebles sin límite.