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Controle de aluguel: quem te deve e desde quando, com planilha grátis
Resposta rápida
- Para controlar os aluguéis, faça uma linha por inquilino (imóvel, nome, aluguel, dia do vencimento e desde quando) e uma coluna por mês, onde você anota quanto ele pagou referente àquele mês.
- Um mês que já venceu e está vazio é um mês em aberto. O primeiro vazio mostra desde quando a pessoa te deve.
- Anote cada pagamento no mesmo dia, no mês a que ele se refere, e não no mês em que caiu. A caução fica à parte.
- Logo abaixo tem uma planilha grátis em Excel, com exemplo, que marca em vermelho quem te deve. Com um app como o Luba, a conta é feita sozinha e você vê quem te deve assim que abre.
Quer agora? Baixe a planilha.
Nós fazemos o Luba, o app dos quadros “Com o Luba”. A planilha e o método funcionam do mesmo jeito sem o app.
O que você precisa: A lista dos seus inquilinos, com o aluguel e o dia do vencimento · Excel, Planilhas Google ou LibreOffice (também no celular) · Dez minutos para cadastrar os inquilinos
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Anote cada inquilino uma vez só
O que não muda vai uma vez só, numa linha por inquilino:
Imóvel: “Quarto 1 · Rua Pernambuco 880”. Se você tem vários quartos ou apartamentos no mesmo endereço, repita o endereço em todos, e eles ficam juntos.
Inquilino e telefone.
Aluguel e dia do vencimento: o valor do mês e o dia em que vence, como 5 ou 10.
Desde: o primeiro dia do contrato. É a partir dele que a conta começa.
Caução: quanto a pessoa deixou. Fica separada do aluguel, porque é dinheiro que você devolve no fim.
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Baixe a planilha grátis
A planilha tem essas colunas e mais uma para cada mês, de janeiro a dezembro. Ela já vem com um exemplo: apague ou escreva por cima. Não pede e-mail nem cadastro.
Baixe a planilha em Excel. Funciona no Excel, no LibreOffice e no Planilhas Google: para usar no Google, envie para o seu Drive e abra com o Planilhas Google. No celular, abra pelo app do Excel ou do Planilhas.
Vermelho: venceu e não pagou. Amarelo: pagou uma parte. “Deve” soma o que falta. Na aba “Como usar” estão os passos. Para outro ano, copie a aba e mude o ano lá em cima.
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Anote cada pagamento no mês a que ele se refere
Quando receber, escreva o valor na coluna do mês correspondente, mesmo que tenha sido pago com atraso. Se a Fernanda pagou outubro no dia 12 de novembro, o valor vai em outubro.
Se pagou só uma parte, anote o que recebeu: a célula fica amarela e a coluna “Deve” mostra quanto falta. Em “Observações” você pode anotar a data.
Dê um recibo a cada pagamento: como fazer, com modelo grátis.
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Veja quem te deve e desde quando
Uma vez por semana, ou no dia do vencimento, dê uma olhada na planilha. Uma célula vermelha é um mês que já venceu e não foi pago, e a primeira vermelha de cada linha mostra desde quando a pessoa deve. A coluna “Deve” soma o que falta deste ano.
Com a planilha em dia, cobrar fica fácil: “Oi, Fernanda. O aluguel de outubro (R$ 800,00) está em aberto desde o dia 5.” Mais mensagens prontas em mensagem para cobrar aluguel pelo WhatsApp.
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Condomínio, IPTU, contas e reajuste
Condomínio, IPTU, água e luz: se o inquilino paga junto com o aluguel, anote em “Observações” ou numa aba igual, só para essas contas. Não some ao aluguel: assim você sabe o que é o quê, e o recibo sai discriminado.
A caução fica na coluna dela e não entra na soma do que foi pago.
Reajuste: a coluna “Deve” usa o valor atual do aluguel para todos os meses. Se o aluguel foi reajustado no meio do ano, confira essa conta à mão.
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Quando a planilha não dá conta
Uma planilha funciona bem com poucos inquilinos e se você abre sempre. Complica quando alguém paga por semana ou por quinzena, quando você cobra contas à parte ou quando está na rua, sem o computador.
Com o LubaNo Luba, cada contrato conta sozinho os meses, semanas ou quinzenas que vencem. Na tela Hoje você vê quem te deve e desde quando, e em Imóveis cada quarto mostra se está Em dia ou quanto deve. Água, luz e outras contas entram no contrato com Adicionar cobrança, separadas do aluguel, e a caução tem o lugar dela. Funciona sem internet e pode guardar uma cópia sozinho no seu Google Drive.
Os quartos de uma casa juntos: quem está em dia e quem te deve. 
Erros comuns
Anotar o pagamento no mês em que caiu
Se outubro foi pago em novembro e você anota em novembro, parece que outubro continua em aberto e que novembro está pago. Anote no mês a que ele se refere.
Não anotar pagamentos parciais
Se você só anota os meses pagos por inteiro, perde a conta de quanto falta. Anote o que recebeu, mesmo que seja uma parte.
Misturar a caução com o aluguel
A caução é dinheiro que você devolve. Se entrar como aluguel, o mês parece pago.
Um caderno ou uma aba por inquilino
Para saber quem te deve, você precisa abrir todos. Uma planilha só, com todos os inquilinos, se lê de uma olhada.
Anotar dias depois
O que não é anotado no mesmo dia acaba esquecido. Anote ao receber, antes de guardar o dinheiro.
Não ter cópia
Se o arquivo está só num computador e ele estraga, você perde tudo. Guarde uma cópia no Drive ou no e-mail.
Perguntas frequentes
Como fazer o controle de aluguel de imóveis?
Com uma linha por inquilino (imóvel, nome, aluguel, dia do vencimento e desde quando) e uma coluna por mês, onde você anota quanto ele pagou referente àquele mês. Um mês vencido e vazio é um mês em aberto.
Tem planilha de controle de aluguel grátis?
Tem. A desta página é grátis e não pede cadastro: uma linha por inquilino, uma coluna por mês, cores para o que foi pago e o que falta, e uma coluna com quanto cada um deve.
Como saber quanto o inquilino me deve?
Conte os meses que já venceram desde o início do contrato, multiplique pelo aluguel e tire tudo o que ele pagou. A planilha desta página faz essa conta sozinha, na coluna Deve.
Em que mês anoto um aluguel pago com atraso?
No mês a que ele se refere, não no mês em que caiu. Se outubro foi pago em novembro, vai em outubro.
Dá para usar a planilha no celular?
Dá, pelo app do Excel ou do Planilhas Google. Numa tela pequena fica mais difícil ver as colunas de todos os meses.
Tem app grátis para controlar aluguel?
Tem. O Luba, da RollanSoft, deixa seus aluguéis em ordem pelo celular. Ele conta sozinho o que vence a cada mês, semana ou quinzena, mostra quem te deve e desde quando, e avisa no dia em que vence cada aluguel. É grátis para 2 imóveis, sem anúncios e sem criar conta; para mais imóveis, o Pro tem pagamento único.