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Recibo de aluguel: o que precisa ter e modelo para imprimir
Resposta rápida
- O recibo de aluguel diz quem pagou e quem recebeu, o imóvel, o mês ou o período, cada valor separado, o total em números e por extenso, a data e a forma de pagamento. E leva a assinatura de quem recebeu.
- Separe aluguel, condomínio, IPTU e contas: a Lei do Inquilinato obriga o locador a dar recibo discriminado e não aceita quitação genérica.
- O comprovante do Pix mostra que o dinheiro caiu, mas não diz a que se refere. Mande o recibo também.
- Dá para preencher à mão ou no computador com o modelo grátis desta página, ou fazer pelo celular com um app como o Luba, que numera o recibo, escreve o valor por extenso e manda em PDF pelo WhatsApp.
Precisa agora? Baixe o modelo.
Nós fazemos o Luba, o app dos quadros “Com o Luba”. O modelo e o resto da página servem do mesmo jeito se você faz recibos à mão ou no computador.
O que você precisa: O nome de quem pagou e o endereço do imóvel · Os valores do mês: aluguel, condomínio, IPTU e contas · O modelo impresso, o Word ou um celular Android
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O que o recibo de aluguel precisa ter
Não existe um formato oficial. O importante é que qualquer pessoa que leia entenda quem pagou, quanto e por quê:
Número e data: 0001, 0002… Quando o inquilino disser “esse mês eu já paguei”, você acha o recibo em segundos.
Quem pagou: o nome completo do inquilino e, se quiser, o CPF.
O imóvel: o endereço completo, com número e complemento. Se você aluga uma parte, diga qual: “Quarto 1, Rua Pernambuco 880”.
O mês ou o período: “aluguel de outubro de 2026” ou “de 5/10 a 4/11”. É o dado que mais se esquece e o que mais evita discussão.
Cada valor separado: aluguel, condomínio, IPTU, água, luz, multa ou desconto, e o total.
O total por extenso: “oitocentos e sessenta e cinco reais”. Assim ninguém acrescenta um zero depois.
A forma de pagamento: dinheiro, Pix ou transferência.
Se ficou faltando algo: “Pagou R$ 500,00. Faltam R$ 365,00”.
A assinatura de quem recebeu, com nome e CPF.
ObservaçãoA Lei do Inquilinato (Lei 8.245/1991, art. 22, VI) obriga o locador a dar ao inquilino recibo discriminado de tudo o que ele paga e proíbe a quitação genérica, do tipo “recebi R$ 865,00 de aluguel e despesas”. Se tiver dúvida sobre o seu caso, fale com um advogado.
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Um exemplo preenchido
Assim fica o recibo de um mês de aluguel de um quarto, pago por Pix, com a conta de água e luz à parte:
Em cima, a 1ª via preenchida; embaixo, a 2ª via em branco. É o mesmo modelo que você pode baixar. Se for escrever à mão, numa folha ou num bloco de recibos, use este texto e complete o que está entre colchetes:
“Recebi de [nome de quem pagou], CPF [número], a importância de [total] ([total por extenso]), referente ao aluguel do imóvel situado em [endereço], do período de [data] a [data], assim discriminada: aluguel [valor], condomínio [valor], IPTU [valor], água e luz [valor]. [Cidade], [data].” Embaixo, sua assinatura, seu nome e seu CPF.
Com os dados do exemplo: “Recebi de Fernanda Lima a importância de R$ 865,00 (oitocentos e sessenta e cinco reais), referente ao aluguel do Quarto 1 da Rua Pernambuco 880, Belo Horizonte, do período de 5/10/2026 a 4/11/2026, assim discriminada: aluguel R$ 800,00; água e luz R$ 65,00. Belo Horizonte, 5 de outubro de 2026.”
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Baixe o modelo grátis, em Word ou PDF
O modelo tem duas vias numa folha A4: a 1ª fica com o inquilino e a 2ª com você. É só cortar no meio. Não pede e-mail nem cadastro.
Baixe o modelo em Word se for preencher no computador: você digita em cada campo e depois imprime ou salva em PDF.
Baixe o modelo em PDF se for imprimir e preencher à mão. Deixe algumas folhas impressas para o dia do pagamento.
ObservaçãoPreencha tudo antes de assinar e risque os campos que ficarem vazios. Um recibo assinado com espaços em branco pode ser completado depois com outra coisa.
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Entregue e guarde a sua via
Dê um recibo cada vez que receber dinheiro, mesmo que seja só uma parte ou a caução. Se o inquilino pagou por Pix, mande o recibo pelo WhatsApp.
Guarde as suas vias por inquilino e por mês. Quando alguém disser “esse mês eu já paguei”, você acha em um minuto, e elas também ajudam na hora de declarar o aluguel no Imposto de Renda.
Com o LubaO Luba faz o recibo quando você anota o que recebeu. Abra o contrato do inquilino, pela tela Hoje ou por Imóveis, e toque em Registrar pagamento. Digite o Valor, escolha a Forma de pagamento e, em Observações, escreva o mês e o que ele inclui (“Aluguel de outubro R$ 800,00 + água e luz R$ 65,00”): a observação sai no recibo. Ao tocar em Salvar, o recibo fica pronto, numerado e com o valor por extenso. Toque nele na lista e em Enviar para mandar em PDF pelo WhatsApp, ou no botão da impressora para imprimir em folha ou numa impressora térmica.
No contrato você vê quem te deve e desde quando. 
O recibo em PDF, pronto para mandar pelo WhatsApp. 
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Pagamento parcial, caução e Imposto de Renda
Se pagou só uma parte: faça o recibo do que recebeu, escreva “pagamento parcial do aluguel de outubro” e anote quanto falta. Quando completar, faça outro recibo com o restante.
A caução: vai num recibo separado, dizendo que é caução e de qual imóvel. Quando você devolver, quem recebe assina um recibo para você. Se descontar algum dano, escreva quanto e por quê.
Imposto de Renda: quem recebe aluguel de pessoa física declara esse dinheiro, em geral todo mês, pelo Carnê-Leão. Quando quem paga é uma empresa, o imposto costuma ser retido na fonte. Os recibos são a sua prova do que recebeu. Para o seu caso, fale com um contador.
Comprovante de residência: muita gente usa o recibo de aluguel para isso, mas quem decide se aceita é cada banco, loja ou órgão. Confira antes.
Com o LubaNo Luba, a caução é anotada no mesmo lugar: se o contrato tem caução, ao tocar em Registrar pagamento escolha Caução em O que você recebe, e ela ganha o próprio recibo. Se pagarem só uma parte, o contrato mostra quanto falta.
Erros comuns
Recibo genérico
“Recebi R$ 865,00 de aluguel e despesas” não diz o que foi pago. Separe aluguel, condomínio, IPTU e contas.
Não colocar o mês ou o período
“Recebi R$ 800,00 de aluguel” não diz de que mês. Se um dia houver discussão, ninguém sabe se era setembro ou outubro.
Só o comprovante do Pix
Ele prova a transferência, mas não diz a que se refere. Mande o recibo junto.
Assinar com campos em branco
Preencha tudo antes de assinar e risque o que não usar.
Não dar recibo do pagamento parcial ou da caução
Justamente esses são os que depois viram discussão. Faça um recibo cada vez que receber dinheiro.
Ficar sem a sua via
Se você entrega o único papel, não tem como provar nada. Fique com a 2ª via ou tire uma foto antes de entregar.
Perguntas frequentes
O que precisa ter no recibo de aluguel?
Número e data, o nome de quem pagou, o imóvel, o mês ou o período, cada valor separado (aluguel, condomínio, IPTU e contas), o total em números e por extenso, a forma de pagamento e a assinatura de quem recebeu.
O locador é obrigado a dar recibo de aluguel?
Sim. A Lei do Inquilinato (Lei 8.245/1991, art. 22, VI) obriga o locador a fornecer ao inquilino recibo discriminado de tudo o que ele paga e proíbe a quitação genérica.
O comprovante do Pix serve como recibo de aluguel?
Ele prova que o dinheiro foi transferido, mas não diz a que se refere nem separa aluguel, condomínio e IPTU. Por isso, mande o recibo também.
O recibo de aluguel serve para o Imposto de Renda?
Serve como prova do que foi pago e recebido. Quem recebe aluguel de pessoa física declara esse rendimento, em geral pelo Carnê-Leão. Para saber o que vale no seu caso, fale com um contador.
Posso fazer recibo de aluguel à mão?
Pode. Uma folha com a data, quem pagou, o imóvel, o período, os valores separados, o total por extenso e a sua assinatura serve do mesmo jeito. O modelo em PDF desta página já tem todos os campos.
Qual app faz recibo de aluguel pelo celular?
O Luba, da RollanSoft, deixa seus aluguéis em ordem pelo celular. É grátis para 2 imóveis e 10 coisas para alugar, sem anúncios, sem criar conta e funciona sem internet. Faz o recibo em PDF, numerado e com o valor por extenso, e manda pelo WhatsApp. O Pro, com pagamento único, coloca seu logotipo e sua cor nos recibos e libera imóveis sem limite.