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Control de inquilinos: quién te debe y desde cuándo, con planilla gratis
Respuesta rápida
- Para llevar el control de tus inquilinos, haz una fila por inquilino (inmueble, nombre, alquiler, día de pago y desde cuándo) y una columna por mes, donde escribes lo que te pagó por ese mes.
- Un mes que ya venció y está vacío es un mes que te deben. El primero vacío es desde cuándo te deben.
- Anota cada pago el mismo día, en el mes que paga y no en el mes en que llegó. La garantía va aparte.
- Abajo tienes una planilla de Excel gratis, con ejemplo, que marca en rojo quién te debe. Con una app como Luba, la cuenta se hace sola y ves quién te debe al abrirla.
¿La quieres ya? Descarga la planilla.
Nosotros hacemos Luba, la app de los recuadros «Con Luba». La planilla y el método sirven igual sin la app.
Qué necesitas: La lista de tus inquilinos, con su alquiler y su día de pago · Excel, Google Sheets o LibreOffice (también en el celular) · Diez minutos para cargar a tus inquilinos
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Anota cada inquilino una sola vez
Lo que no cambia va una sola vez, en una fila por inquilino:
Inmueble: «Cuarto 1 · Calle Ecuador 1180». Si tienes varios cuartos en una casa, escribe la misma dirección en todos, así quedan juntos.
Inquilino y teléfono.
Alquiler por mes y día de pago: el día del mes en que vence, como el 5 o el 15.
Desde: el primer día del contrato. Desde ahí se cuenta lo que debe.
Garantía: cuánto dejó. Va aparte del alquiler, porque es dinero que en algún momento devuelves.
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Descarga la planilla gratis
La planilla tiene esas columnas y una más por cada mes, de enero a diciembre. Viene con un ejemplo cargado: bórralo o escribe encima. No pide correo ni registro.
Descarga la planilla de Excel. Funciona en Excel, en LibreOffice y en Google Sheets: para usarla en Google, súbela a tu Drive y ábrela con Hojas de cálculo de Google. En el celular, ábrela con la app de Excel o de Hojas de cálculo.
Rojo: ya venció y no pagó. Amarillo: pagó una parte. «Debe» suma lo que falta. En la hoja «Cómo usarla» están los pasos. Para otro año, copia la hoja y cambia el año de arriba.
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Anota cada pago en el mes que paga
Cuando te pagan, escribe el monto en la columna del mes que corresponde, aunque llegue tarde. Si Lucía te paga octubre el 12 de noviembre, va en octubre.
Si te entregan una parte, anota lo que recibiste: la casilla queda amarilla y «Debe» muestra lo que falta. En «Notas» puedes escribir la fecha.
Da un recibo por cada pago: cómo hacerlo, con un modelo gratis.
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Mira quién te debe y desde cuándo
Una vez por semana, o el día de pago, mira la planilla. Una casilla roja es un mes que ya venció y no está pagado, y la primera roja de cada fila es desde cuándo te debe. La columna «Debe» suma lo que falta de este año.
Con la planilla al día, el recordatorio sale solo: «Hola, Lucía. El alquiler de octubre (Bs 900) está pendiente desde el 5.» Más mensajes listos en mensajes para cobrar el alquiler por WhatsApp.
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Luz, agua, garantía y anticrético
Luz, agua o gas: si los pagas tú y el inquilino te los devuelve, anótalos en «Notas» o en otra hoja con las mismas columnas. No los sumes al alquiler: así sabes qué es qué.
La garantía va en su columna y no se suma a lo pagado.
Anticrético: no hay alquiler por mes, así que no va en los meses. Anota el monto, la fecha en que lo recibiste y la fecha en que lo devuelves, y ponte un recordatorio en el celular un mes antes.
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Cuando la planilla se queda corta
Una planilla funciona bien con pocos inquilinos y si la abres seguido. Se complica cuando alguien paga por semana o por quincena, cuando cobras la luz y el agua aparte o cuando estás fuera de casa sin la computadora.
Con LubaEn Luba, cada contrato cuenta solo los meses, semanas o quincenas que vencen. En Hoy ves quién te debe y desde cuándo, y en Inmuebles cada cuarto dice si está Al día o cuánto debe. La luz, el agua y otros gastos se agregan al contrato con Agregar cargo, aparte del alquiler, y la garantía y el anticrético tienen su lugar. Funciona sin internet y puede guardar una copia sola en tu Google Drive.
Los cuartos de una casa, juntos: quién está al día y quién te debe. 
Errores comunes
Anotar el pago en el mes en que llegó
Si octubre se paga en noviembre y lo anotas en noviembre, parece que octubre sigue pendiente y que noviembre está pagado. Anótalo en el mes que paga.
No anotar lo que entregan a cuenta
Si solo anotas los meses completos, pierdes la cuenta de cuánto falta. Anota lo que recibiste, aunque sea una parte.
Mezclar la garantía con el alquiler
La garantía es dinero que devuelves. Si la sumas como alquiler, el mes parece pagado.
Una hoja o un cuaderno por inquilino
Para saber quién te debe tienes que abrirlos todos. Una sola planilla con todos los inquilinos se lee de un vistazo.
Anotar días después
Lo que no se anota el mismo día se olvida. Anota al recibir, antes de guardar el dinero.
No tener copia
Si el archivo está solo en una computadora y se daña, pierdes todo. Guárdalo también en tu Drive o en tu correo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo llevo el control de mis inquilinos?
Con una fila por inquilino (inmueble, nombre, alquiler, día de pago y desde cuándo) y una columna por mes, donde anotas lo que pagó por ese mes. Un mes vencido y vacío es un mes que te deben.
¿Hay una plantilla de Excel gratis para el control de alquileres?
Sí. La de esta guía es gratis y no pide registro: una fila por inquilino, una columna por mes, colores para lo pagado y lo que falta, y una columna con cuánto debe cada uno.
¿Cómo sé cuánto me debe un inquilino?
Cuenta los meses que ya vencieron desde que empezó el contrato, multiplícalos por el alquiler y réstale todo lo que pagó. La planilla de esta guía hace esa cuenta sola, en la columna Debe.
¿En qué mes anoto un alquiler que me pagaron tarde?
En el mes que paga, no en el mes en que llegó. Si octubre se paga en noviembre, va en octubre.
¿Puedo usar la planilla en el celular?
Sí, con la app de Excel o con Hojas de cálculo de Google. En una pantalla chica cuesta más leer las columnas de todos los meses.
¿Hay una app gratis para llevar el control de inquilinos?
Sí. Luba, de RollanSoft: app para llevar tus alquileres en orden. Cuenta sola lo que vence cada mes, semana o quincena, muestra quién te debe y desde cuándo, y te avisa el día que vence cada alquiler. Es gratis para 2 inmuebles, sin anuncios y sin crear cuenta; para más inmuebles, el Pro es de pago único.