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Como fazer um recibo quando o cliente paga só uma parte
Resposta rápida
- O recibo mostra o total da venda, quanto o cliente pagou e quanto falta: total − pago = saldo.
- Anote a data e a forma de pagamento (dinheiro, Pix, cartão) e entregue uma cópia ao cliente na hora.
- Quando ele pagar o resto, mande o recibo atualizado: com o total pago e saldo zero.
- Saldo que ninguém anota é dinheiro esquecido. Com um app de recibos, como o Cotizy (grátis e sem anúncios), o saldo é calculado sozinho e você vê num lugar só quem está devendo.
Para fazer no celular, siga os passos.
Nós fazemos o Cotizy, o app grátis que usamos nos passos 2 a 4. O que um recibo deve dizer vale do mesmo jeito para um talão de recibos de papel.
O que você precisa: O total da venda · Quanto o cliente pagou · Um celular Android
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O que um recibo com saldo deve dizer
Número e data: cada recibo com seu número (REC-0001, REC-0002…), para achar quando o cliente perguntar.
Quem paga e o que compra: o nome do cliente e os itens da venda, com quantidades e preços.
Total, pago e saldo, um embaixo do outro. Por exemplo: total R$ 7.235,40, pago R$ 3.000,00, saldo R$ 4.235,40.
A forma de pagamento: dinheiro, Pix, transferência ou cartão.
O valor por extenso: é comum nos recibos e dificulta que alguém altere o valor.
Um recibo com saldo: o total, o que foi pago e o que falta, um embaixo do outro. ObservaçãoO recibo é o comprovante de um pagamento entre você e o cliente. Não substitui a nota fiscal quando ela é obrigatória.
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Faça o recibo com o que ele pagou hoje
Faça o recibo assim que receber, com o total da venda e o valor recebido. Se antes você mandou um orçamento, use os mesmos preços: o cliente vai conferir.
Com o CotizySe você tem o orçamento, abra e toque em Gerar recibo: ele sai com os mesmos produtos e preços. Se não, toque em Novo → Novo recibo. Em Pagamento, troque o Valor pago pelo que ele pagou hoje e escolha a forma de pagamento: o app calcula o Saldo.
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Envie para o cliente
Mande em PDF pelo WhatsApp na hora: o cliente fica tranquilo com o comprovante e você deixa tudo salvo na conversa.
Com o CotizyToque em Enviar e escolha o WhatsApp. O recibo mostra o valor pago e o saldo, e na sua lista ele fica marcado Com saldo.
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Quando ele pagar o resto
Atualize o recibo com tudo o que ele pagou e envie de novo. O cliente fica com o recibo com saldo zero, e você para de contar aquilo como dívida.
Com o CotizyAbra o recibo, toque no lápis para editar e mude o Valor pago, ou toque em Pagou tudo. O recibo passa para Pago. O que todos os seus clientes ainda devem você vê na tela principal, em A receber.
Erros que deixam dinheiro sem receber
Anotar só o que ele pagou
Se o recibo diz só “pagou R$ 3.000”, depois ninguém lembra quanto faltava. Escreva sempre o total e o saldo.
Dar recibo do valor total quando ele pagou uma parte
Esse recibo diz que ele já pagou tudo. Se depois ele não pagar o resto, você não tem como provar que ele deve.
Juntar várias vendas num recibo
Um recibo por venda. Se você junta compras de dias diferentes, o saldo deixa de bater.
Guardar os saldos de cabeça
Anote cada saldo num lugar só e confira toda semana: assim você sabe quem cobrar primeiro.
Perguntas frequentes
O que é saldo no recibo?
É o que falta pagar: o total menos o que o cliente já pagou. Se o total é R$ 7.235,40 e ele pagou R$ 3.000, o saldo é R$ 4.235,40.
Qual a diferença entre sinal, entrada e pagamento parcial?
Na prática, os três são uma parte do valor paga antes e descontada do total. O sinal costuma confirmar o negócio, a entrada é o primeiro pagamento de uma compra ou de um serviço, e pagamento parcial serve para qualquer parte paga.
Preciso fazer um recibo novo a cada pagamento?
Não é obrigatório. O mais claro para o cliente é um recibo só da venda, com o total, o valor pago e o saldo, que você manda de novo, atualizado, a cada pagamento. Cada envio fica na conversa com a data, e os dois têm o histórico dos pagamentos.
Como escrever o valor por extenso?
Escreva o valor em palavras, com os centavos também por extenso, por exemplo: “Mil duzentos e cinquenta reais e cinquenta centavos”. O Cotizy escreve para você: ative Total por extenso em Ajustes, em Orçamentos e recibos.
Recibo vale como nota fiscal?
Não. O recibo é o comprovante de um pagamento entre você e o cliente. Quando a nota fiscal é obrigatória, ela é emitida à parte, no sistema oficial.