Cotizy / أدلة

كيفية إعداد عرض سعر من هاتفك وإرساله عبر WhatsApp

نحن مطوّرو Cotizy، التطبيق المجاني المستخدم في الخطوات من 2 إلى 5. أما محتوى عرض السعر فهو نفسه سواء أعددته في Word أو Excel أو على الورق.

ما تحتاجه: أسعار ما ستعرضه على العميل · اسم العميل ورقم هاتفه · هاتف أندرويد

1. ما الذي يتضمنه عرض السعر

   بياناتك: اسم نشاطك التجاري ورقم هاتفك، والرقم الضريبي أو رقم السجل التجاري إن وُجد. هكذا يعرف العميل بمن يتصل.

   بيانات العميل: اسمه أو اسم شركته، ورقمه الضريبي إذا طلب ذلك.

   الرقم والتاريخ: رقم متسلسل خاص بك، مثل Q-0001 ثم Q-0002، لتجد العرض بسرعة حين يتصل العميل.

   البنود: كل منتج أو خدمة مع الكمية والوحدة وسعر الوحدة والمبلغ. وفصل المواد عن أجرة العمل والتوصيل يجنّبك الجدال.

   الخصم والضريبة والإجمالي، في الأسفل وبشكل واضح.

   مدة الصلاحية: الأسعار تتغير، وعبارة «صالح لمدة 15 يومًا» تحميك إذا عاد العميل بعد شهرين.

   الشروط: العربون، ومدة التسليم، وطريقة الدفع. مثلًا: «عربون 50%، والتسليم خلال 3 أيام عمل».

   ملاحظة

   عرض السعر ليس فاتورة؛ كل ما يفعله أنه يعرض أسعارك على العميل ليتخذ قراره. وإذا كان نشاطك ملزمًا بإصدار فواتير ضريبية رسمية، عبر منصة «فاتورة» في السعودية مثلًا أو منظومة الفاتورة الإلكترونية في مصر، فإنك تُصدرها بشكل منفصل عند إتمام البيع.

2. احفظ بياناتك وأسعارك مرة واحدة

   أكثر ما يضيّع الوقت هو كتابة الشيء نفسه في كل عرض سعر. احفظ بيانات نشاطك وقائمة أسعارك مرة واحدة، فتظهر تلقائيًا في كل عرض جديد.

   مع Cotizy

   عندما تفتح Cotizy، اكتب اسم نشاطك التجاري: تأتي عملة بلدك وحجم الورق مضبوطين مسبقًا. ومن الإعدادات ← بيانات النشاط التجاري تضيف هاتفك وعنوانك ورقمك الضريبي. وإذا كنت تحتسب ضريبة فوق السعر، فحدّدها من الإعدادات ← العملة والضريبة. وفي المنتجات تضيف منتجاتك واحدًا تلو الآخر من منتج جديد، أو دفعة واحدة من الاستيراد من Excel.

3. جهّز عرض السعر

   اختر العميل، وأضف البنود، وراجع الإجمالي. وإذا منحت خصمًا فاجعله ظاهرًا: يرى العميل كم يوفّر.

   مع Cotizy

   اضغط جديد ← عرض سعر جديد. في العميل، اضغط اختر عميلًا أو أضف عميلًا جديدًا. وفي المنتجات والخدمات، اضغط منتجاتي واختر ما تعرضه؛ وإذا لم يكن البند في قائمتك، فاضغط اكتب بندًا. عدّل الكميات وحقلَي خصم والشروط. أما تاريخ صالح حتى فيُملأ تلقائيًا، ويمكنك تغييره.

   

4. أرسله عبر WhatsApp بصيغة PDF

   يظهر ملف PDF بالشكل نفسه على أي هاتف أو كمبيوتر، ويُطبع بوضوح، ويبقى محفوظًا في المحادثة. أرفق معه رسالة قصيرة: «مرحبًا أستاذ أحمد، مرفق عرض سعر الإسمنت. الأسعار سارية حتى 27 أكتوبر».

   مع Cotizy

   احفظ عرض السعر واضغط إرسال، ثم اختر WhatsApp ومحادثة العميل. ويمكنك أيضًا إرساله بالبريد الإلكتروني أو طباعته.

   

   

5. بعد الإرسال

   عدم الرد لا يعني أنك خسرت البيع: تواصل مع العميل بعد يومين أو ثلاثة واسأله إن كان لديه أي استفسار. وإذا طلب تعديلات، فعدّل العرض نفسه وأرسله من جديد، حتى لا تكون هناك نسختان بسعرين مختلفين.

   مع Cotizy

   غيّر الحالة إلى مقبول أو مرفوض، وستعرض لك الشاشة الرئيسية عدد العروض التي ما زالت معلّقة. وإذا وافق العميل، فاضغط تحويل إلى إيصال: يخرج الإيصال بالمنتجات نفسها، وما عليك إلا كتابة المبلغ الذي دفعه.

   وإذا دفع جزءًا من المبلغ الآن، فاطّلع على طريقة إصدار إيصال بعربون ورصيد متبقٍّ.