CotizyCotizy أدلة
كيفية إصدار إيصال حين يدفع العميل جزءًا من المبلغ
الإجابة السريعة
- يوضح الإيصال إجمالي البيع، والمبلغ الذي دفعه العميل، والمتبقي: الإجمالي − المدفوع = الرصيد المتبقي.
- اكتب التاريخ وطريقة الدفع (نقدًا أو بطاقة أو تحويل)، وأعطِ العميل نسخة فورًا.
- وحين يدفع الباقي، أعطه الإيصال محدّثًا: يُظهر المبلغ مدفوعًا بالكامل والرصيد صفرًا.
- الرصيد الذي لا تدوّنه مال يضيع منك. ومع تطبيق للإيصالات مثل Cotizy (مجاني وبلا إعلانات)، يُحسب الرصيد تلقائيًا، وترى في مكان واحد من يدين لك.
لإصداره من هاتفك، اتبع الخطوات.
نحن مطوّرو Cotizy، التطبيق المجاني المستخدم في الخطوات من 2 إلى 4. أما محتوى الإيصال فهو نفسه حتى لو استخدمت دفتر إيصالات ورقيًا.
ما تحتاجه: إجمالي البيع · المبلغ الذي دفعه لك العميل · هاتف أندرويد
-
ماذا تكتب في إيصال فيه رصيد متبقٍّ
الرقم والتاريخ: لكل إيصال رقمه الخاص، مثل R-0001 ثم R-0002، لتجده حين يسأل العميل.
من دفع ومقابل ماذا: اسم العميل وتفاصيل البيع، مع الكميات والأسعار.
الإجمالي والمدفوع والرصيد المتبقي، واحدًا تحت الآخر. مثلًا: الإجمالي 47,652.00 جنيه، والمدفوع 20,000.00 جنيه، والمتبقي 27,652.00 جنيه.
طريقة الدفع: نقدًا أو بطاقة أو تحويل أو رمز QR.
المبلغ كتابةً، حيث جرت العادة بذلك: فهو يُصعّب تغيير الرقم.
إيصال فيه رصيد متبقٍّ: الإجمالي، وما دفعه العميل، وما بقي، واحدًا تحت الآخر. ملاحظةالإيصال إثبات دفع بينك وبين عميلك، ولا يحل محل الفاتورة الضريبية الرسمية حيث يشترطها القانون.
-
أصدر إيصالًا بما دفعه اليوم
أصدر الإيصال فور استلام المبلغ، واكتب فيه إجمالي البيع وما استلمته. وإذا كنت قد أرسلت عرض سعر من قبل، فالتزم بالأسعار نفسها: سيقارن العميل بينهما.
مع Cotizyإذا كان لديك عرض سعر، فافتحه واضغط تحويل إلى إيصال: يخرج الإيصال بالمنتجات والأسعار نفسها. وإن لم يكن، فاضغط جديد ← إيصال جديد. ثم في الدفع، غيّر المبلغ المدفوع إلى ما استلمته اليوم واختر طريقة الدفع، فيحسب التطبيق الرصيد المتبقي.
-
أرسله إلى العميل
أرسله فورًا ملف PDF عبر WhatsApp: يحصل العميل على إثبات الدفع، ويبقى الإيصال محفوظًا عندك في المحادثة.
مع Cotizyاضغط إرسال واختر WhatsApp. يوضح الإيصال المبلغ المدفوع والرصيد، وتجده في قائمتك بحالة عليه رصيد.
-
حين يدفع الباقي
حدّث الإيصال بكل ما دفعه وأرسله من جديد. يحصل العميل على إيصال برصيد صفر، ولا يعود المبلغ دَينًا في حساباتك.
مع Cotizyافتح الإيصال، واضغط على القلم لتعديله وغيّر المبلغ المدفوع، أو اضغط دُفع بالكامل، فتتغير حالة الإيصال إلى مدفوع. وتجد ما بقي لك عند جميع عملائك في الشاشة الرئيسية، تحت بانتظار التحصيل.
أخطاء تُضيّع عليك مستحقاتك
كتابة المبلغ المدفوع فقط
إذا اكتفى الإيصال بعبارة «دفع 20,000 جنيه»، فلن يتذكر أحد لاحقًا كم بقي. اكتب دائمًا الإجمالي والرصيد.
إيصال بالمبلغ كاملًا والعميل دفع جزءًا فقط
هذا الإيصال يقول إنه دفع كل شيء. وإذا لم يدفع الباقي أبدًا، فلن يكون لديك ما يثبت أنه ما زال مدينًا لك.
جمع عدة مبيعات في إيصال واحد
لكل عملية بيع إيصالها. وإذا جمعت مشتريات أيام مختلفة في إيصال واحد، اختلط عليك الرصيد.
الاعتماد على الذاكرة
دوّن كل الأرصدة في مكان واحد وراجعها كل أسبوع: هكذا تعرف بمن تبدأ التحصيل.
أسئلة شائعة
ما الرصيد المتبقي في الإيصال؟
هو المبلغ الذي لم يُدفع بعد: الإجمالي مطروحًا منه ما دفعه العميل. فإذا كان الإجمالي 47,652.00 جنيه ودفع العميل 20,000 جنيه، فالرصيد المتبقي 27,652.00 جنيه.
ما الفرق بين العربون والدفعة المقدمة والدفعة الجزئية؟
في الحساب لا فرق كبير: الثلاثة جزء من الثمن يُدفع قبل اكتمال المبلغ ويُخصم من الإجمالي. العربون والدفعة المقدمة يُدفعان عادةً قبل بدء العمل أو التسليم، أما الدفعة الجزئية فقد تُدفع في أي وقت. لكن في قوانين بعض البلدان العربية قد يخسر من دفع العربون مبلغه إذا تراجع عن الاتفاق، لذا اكتب في الشروط ما اتفقتما عليه.
هل أحتاج إلى إيصال جديد لكل دفعة؟
ليس ذلك ضروريًا. الأوضح للعميل إيصال واحد لعملية البيع يُظهر الإجمالي والمدفوع والرصيد، ترسله محدّثًا في كل مرة يدفع فيها. وتبقى كل رسالة في المحادثة بتاريخها، فيكون لدى كل منكما سجل الدفعات.
كيف أكتب المبلغ بالحروف؟
اكتب المبلغ بالحروف مع اسم العملة وأجزائها، وابدأه بكلمة «فقط» واختمه بعبارة «لا غير»، مثلًا: «فقط ألف ومئتان وخمسون جنيهًا وخمسون قرشًا لا غير».
هل يُعد الإيصال فاتورة؟
لا. الإيصال إثبات دفع بينك وبين عميلك. وحيث تُشترط فاتورة ضريبية رسمية، فإنها تُصدَر بشكل منفصل عبر النظام الرسمي في بلدك.